Mitarbeiter:in Management Support & Empfang (80 -100%)
Zürich
Unbefristet
Vollzeit
Die smzh ist ein unabhängiger Finanzdienstleister, der seinen Kunden mit einer umfassenden, transparenten und nachhaltigen Beratung in den Themen Finanzen & Anlagen, Vorsorge & Versicherung, Hypotheken & Immobilien sowie Steuern & Recht zur Verfügung steht.
Wir sind ein etabliertes und schnellwachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen und suchen zur weiteren Geschäftsentwicklung eine:n Mitarbeiter:in Management Support & Empfang im Finanzdienstleistungsbereich, mit der Bereitschaft, unsere Vision und Wachstumspläne mitzubegleiten.
Responsibilities
- Kundenbetreuung: Empfang und Begrüssung von Kunden sowie Betreuung der Kundenzone.
- Sitzungszimmer: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen; tägliche Pflege und Ausstattung der Räume.
- Postmanagement: Bearbeitung von Posteingang und -ausgang inkl. Versand, Verteilung und Frankierung.
- Büroorganisation & Infrastruktur: Verwaltung von Büromaterial, Unterhalt der Büroinfrastruktur (Drucker, Kaffeemaschinen, etc.), Koordination von Service & Reparaturen, Getränkeversorgung.
- Fuhrparkmanagement: Organisation und Koordination des Firmenfuhrparks (inkl. Service, Unterhalt, Versicherungen und Dokumentation).
- Badge- & Schlüsselverwaltung: Verwaltung, Ausgabe und Kontrolle von Badges und Schlüsseln für alle Mitarbeitenden und Büros.
- Administrative Unterstützung: Ablage, Archivierung, Prozessunterstützung sowie Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Abläufe.
Requirements
- Abgeschlossene Berufsausbildung sowie 2-3 Jahre Erfahrung in einer Supportfunktion im Finanzdienstleistungsbereich
- Sehr gute Deutschkenntnisse (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
- Sicherstellung eines qualitativ hochwertigen Auftrittes am Telefon und Empfang
- Gewinnende Persönlichkeit, hohe Einsatzbereitschaft
- Selbständige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Gute IT-Kenntnisse (MS Office)
Benefits
- Ein unternehmerisches und erfolgsorientiertes Arbeitsumfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Einarbeitung durch erfahrene Experten
- Zugriff auf bestehende Partnerschaften mit Banken, Versicherungen, Vermögensverwaltern, Pensionskassen und Vorsorgestiftungen sowie Immobilienunternehmen
- Moderne Büroräumlichkeiten im Herzen von Zürich
- Spannende Karrieremöglichkeiten und Unterstützung bei externen Weiterbildungen
Offene Stellen
5 von 25 Stellen
Account Management & Advisory Support
Account Manager:in – Fokus Versicherungen & Vorsorge
Zürich
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Unbefristet
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Vollzeit
Privat- und Firmenkunden
Teamleiter:in (Mitglied des Kaders)
Frauenfeld
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Unbefristet
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Vollzeit
Senior Privat- und Firmenkundenberater (Versicherung und Vorsorge) 80%-100%
St. Gallen
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Unbefristet
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Vollzeit
Junior Kundenberater:in (mit Programm für Quereinsteiger:in)
Frauenfeld
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Unbefristet
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Vollzeit
Junior Kundenberater:in (mit Programm für Quereinsteiger:in)
Chur
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Unbefristet
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Vollzeit
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