Junior Executive Assistant
Zürich
Unbefristet
Vollzeit
Die smzh ist ein unabhängiger Finanzdienstleister, der seinen Kunden mit einer umfassenden, transparenten und nachhaltigen Beratung in den Themen Finanzen & Anlagen, Vorsorge & Versicherung, Hypotheken & Immobilien sowie Steuern & Recht zur Verfügung steht.
Wir sind ein etabliertes und schnellwachsendes Finanzdienstleistungsunternehmen und suchen zur weiteren Geschäftsunterstützung eine:n Executive Assistant im Finanzdienstleistungsbereich, mit der Bereitschaft unsere Vision und Wachstumspläne mitzubegleiten.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Organisation und Entlastung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Vorausschauendes Terminmanagement, Reiseplanung und Veranstaltungskoordination
- Inhaltliche und administrative Vorbereitung von Meetings, Kundengesprächen, Board-Terminen und Verhandlungen
- Unterstützung bei geschäftskritischen Verhandlungen, Protokollführung, Aufgabenverfolgung
- Verantwortung für den unternehmenseigenen Fuhrpark – inklusive Dienstleisterkoordination, Wartungsplänen, Fahrzeuglogistik
- Administrative Mitarbeit bei Marketing- und Kommunikationsprojekten
- Professionelle Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (Kunden, Partner, Institutionen)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokollen auf Executive Level
- Eigenständiges Nachhalten von Pendenzen, Prioritäten und vertraulichen Vorgängen
- Unterstützung bei internen Optimierungsprojekten und Prozesssteuerung
Job Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ), idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in oder Office Manager:in
- 3-8 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion – vorzugsweise im Finanz-, Banken- oder Versicherungsumfeld
- Starke, souveräne Persönlichkeit mit natürlicher Autorität und einem hohen Mass an Verlässlichkeit und Eigeninitiative
- Ausgeprägtes Organisationstalent, unternehmerisches Denken und lösungsorientiertes Handeln mit einer Hands-on Mentalität
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (Wort & Schrift), Englischkenntnisse von Vorteil
- Vertrauter Umgang mit digitalen Tools und Systemen (MS Office, Salesforce)
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit als gelebter Standard
Job Vorteile
- Attraktive Entlöhnung und Anstellungsbedingungen
- Spannende Karrieremöglichkeiten und Unterstützung bei externen Weiterbildungen
- Zugriff auf bestehende Partnerschaften mit Banken, Versicherungen, Vermögensverwaltern, Pensionskassen, Treuhand- und Steuerexperten sowie Immobilienunternehmen
- Moderne Büroräumlichkeiten im Zentrum von Zürich
- Ein unternehmerisches und erfolgsorientiertes Arbeitsumfeld
Offene Stellen
5 von 22 Stellen
Privat- und Firmenkunden
Teamleiter:in (Mitglied des Kaders)
Frauenfeld
•
Unbefristet
•
Vollzeit
Senior Privat- und Firmenkundenberater (Versicherung und Vorsorge) 80%-100%
St. Gallen
•
Unbefristet
•
Vollzeit
Junior Kundenberater:in (mit Programm für Quereinsteiger:in)
Frauenfeld
•
Unbefristet
•
Vollzeit
Junior Kundenberater:in (mit Programm für Quereinsteiger:in)
Chur
•
Unbefristet
•
Vollzeit
Kundenberater:in Ostschweiz
St. Gallen
•
Unbefristet
•
Vollzeit
Wir stellen ein mit
